協助營業人快速導入電子發票

電子計算機將於2021/1/1停止使用,您準備好了嗎?

財政部於108年5月24日修正「統一發票使用辦法」第32條規定,修正電子計算機統一發票停止使用時間點,由109年1月1日延長1年至110年1月1日。營業人陸續收到各地國稅局通知請盡快轉換電子發票,在面臨電子計算機發票落日,可能會考慮轉換使用手開發票、收銀機發票或是電子發票。

手開發票與收銀機發票將是櫃台惡夢

若是交易量大,手開發票可能會使得企業耗費很多人力開立發票,且手開較容發生開錯的狀況;而收銀機面臨的是需要採購收銀機並且要騰出空間放置收銀機,且收銀機設備日後需要設備維護。不管是手開發票或是收銀機發票開立後,仍需要回到ERP系統中紀錄進銷項發票資料,才有辦法做後續媒體申報輸出。

電子發票可以透過Turnkey、多元交付或是加值中心上傳電子發票

  1. Turnkey可以透過本身排程自動上傳B2B與B2C電子發票,但申請過程較為繁雜,且需要執行財政部自我檢測,經平台核定上線通行碼才能夠透過Turnkey上傳電子發票。因為是營業人自行架設Turnkey上傳發票,營業資訊安全性高,適合發票量多自動化要求高的營業人。
  2. 多元交付申請快速,但只能上傳B2B電子發票,適合發票量一般的中小企業。
  3. 加值中心申請快速,一旦發生無法上傳問題,則需要營業人、系統商、加值中心三方溝通釐清問題,適合有委外經費的企業。
快速導入電子發票

正航提供最佳電子發票解決方案

  1. 從正航拋出上傳並從正航列印證明聯,達到上傳XML資訊與電子發票證明聯內容一致,系統整合度高。
  2. 正航顧問與服務團隊協助超過三百家營業人上線電子發票,因此相當熟悉申請流程,能協助營業人在最短時間內檢測完成,並核定上線通行碼上線電子發票。
  3. 服務團隊參照相關法規規範與豐富的電子發票案例經驗,解答營業人電子發票相關疑問。

正航電子發票Turnkey模組、多元交付模組、加值中心模組比較

  1. 如果B2B、B2C的發票量都不少,希望可自行掌握交易資料,建議使用正航電子發票Turnkey模組
  2. 如果單純只有B2B的發票(或是B2C發票很少),建議使用正航電子發票多元交付模組
  3. 如果不考慮自行建置系統、有額外預算,建議使用正航電子發票多元交付模組
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可不可以不要印電子發票證明聯給買方?

彩1電子發票實施作業要點第二十條規定:營業人應確保電子發票可連結至買受人持有之載具,以不列印電子發票證明聯為原則。對有紙本作業需求者,應提供電子發票證明聯。也就是說,發票若未存於載具,仍應提供電子發票證明聯給買方。

  • B2B不印發票的做法:買賣雙方須同意B2B交換,若雙方同意並設定接收方式,會由財政部自動發送B2B交換通知信件。
  • B2C不印發票的做法:發票存入消費者載具;或是向財政部申請會員載具,待單數月28號下載中獎清冊執行對獎,再將中獎發票寄出給消費者,但申請會員載具需經過財政部財政資訊中心的核可。

正航如何快速協助營業人導入電子發票

  1. 申請作業:
    引導營業人填寫整合服務申請書,並同步申請軟體憑證,依申請狀況約七個工作天取得財政部回覆信件。
  2. 測試註冊:
    協助電子發票整合服務正式平台與測試平台註冊與設定,並登入主憑證與軟體憑證,執行測試專用字軌取號,設定時間約1~2個工作天。
  3. Turnkey安裝與設定:
    安裝Turnkey主機,並登入憑證、設定收送方管理與目錄,依實際狀況設定約2~3個工作天。
  4. ERP系統設定:
    於正航系統中更新電子發票功能,建置電子發票測試環境,執行專用字軌發票請購、電子發票參數設定,大約2~5個工作天。
  5. Turnkey自我檢測:
    依照財政部規定執行2000筆電子發票上傳壓力測試,以及約20項情境測試,由顧問協助快速完成檢測,檢測完成協助送出資料,大約2~3個工作天收到核定上線通行碼通知。
  6. 上線前作業:
    協助電子發票整合服務正式平台設定,並引導營業人填寫字軌號碼申請書,從正航系統中印出樣張,請營業人提交字軌號碼申請書給所在地稽徵所,依各地區稽徵所狀況約5個工作天內回覆。
  7. 正式上線:
    協助營業人Turnkey與正航系統切換為正式環境,完成後即可開始上傳正是字軌號碼。
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電子發票取代電子計算機發票將是最佳解決方案

彩12020年下半年開始會有大量營業人提出電子發票申請,越接近年底,提出申請的時程可能會拉越長,會耗費更多時間才能取得使用電子發票資格,若營業人已計畫轉換使用電子發票,建議提前提出申請,先取得使用電子發票資格後再評估何時轉換正式上線。

若您對以上 電子發票轉換 內容有任何需求,您可以:

  1. 電子發票轉換詢問(02)7720-9699 #503 林小姐
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