彩1電子報 248 期-ERP系統接軌財政部電子發票

2016年10月19日 正航ERP商業電子報第 248期 系統接軌財政部電子發票 關鍵字: 電子發票, 財政部電子發票, 正航系統 開立電子發票並欲將相關資料上傳到電子發票整合服務平台,須使用財政部電子發票整合服務平台。從ERP軟體內拋出符合財政部需求的格式,透過 TurnKey 上傳資料到電子發票整合服務平台。要使用這個方式上傳必須先申請軟體憑證,可參財政部提供的【申請軟體憑證使用手冊】,了解需申請那些軟體與憑證,就憑證而言最基本是工商憑證管理。接著取得電子發票QRCODE,可依提供的附件文件進行QRCODE金鑰的申請,該金鑰共32碼,後續在正航系統進行參數設定時需填入該金鑰值。電子發票TurnKey申請與設定,可參考財政部提供之文件【二代電子發票 Turnkey 使用說明書】進行設定... ERP系統搭配條碼及盤點機的運用 隨著企業規模擴大、營運績效的成長、市場版圖的擴增,發展中的企業仍需要持續不斷的調整改善作業模式,才能迅速因應外界的變化,故優化作業流程... ‧搶先了解!資通安全管理法草...
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彩1電子報 246期-ERP系統之進口流程管理

2016年9月14日 正航ERP商業電子報第 246期 ERP系統之進口流程管理 關鍵字: ERP,進出口貿易,S/C,Invoice 當在進行進口貿易的過程中,是否常常疏漏掉某些進口貿易該準備的文件?或因進口文件之間的關聯性與重複性錯綜複雜常常發生錯誤,導致無法有效率的完成工作呢?是否常常覺得無法有效掌握進口到貨的進度與進口相關費用,甚至被進口貿易的處理程序搞得暈頭轉向呢?除了面對廠商的種種疑惑與困擾以外,在面對公司內部時,是否常常遇到老闆突然想要看某張進口相關報表,一時之間無法提供?進口管理系統便是一個既方便而且管理功能強大的工具,不但能協助貿易人員能迅速正確的製作進口採購單,也可分成國內或者代理商產生採購單、到貨單等進口文件,並有效管制L/C狀況,減少呆帳發生機會... 中秋佳節營業時間異動 感謝您對彩1長期以來的支持與愛護,彩1從1990年至今,努力為企業永續經營的目標在前進。中秋節假期即將到來的時刻,彩1在此先恭祝各位正航之友秋節愉快... ‧Google海底電纜開通臺灣段...
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彩1電子報230期-企業後ERP客製化的經驗分享

2015年12月9日 正航ERP商業電子報第 230期 企業後ERP客製化的經驗分享 關鍵字:客製化,套裝軟體,量身打造,軟體客製 企業為何需要客製化 在2000年前後,臺灣ERP市場快速成長,ERP資訊服務廠商為因應這業務量暴增的市場,軟體廠商有志一同的採取了【套裝軟體】加上【標準化】導入模式,更有業者標榜完全不提供客製化空間。自2000年算起,至今為止也已過了十餘年,雖然ERP廠商會隨著不同的時間點去更新或修正他們的軟體,但大多不變的就是作業流程。而在這段期間臺灣的產業、經濟、社會皆都有一定幅度的改變。如傳統的「製造業」轉型為「製造服務業」,從「大量生產」轉型為「客製化」生產;使用ERP的企業也從電子業擴展到服務業、流通業及傳統產業。為求提升競爭力的企業會發展出自己的企業流程,各類產業對ERP的需求不再是單純「套裝」系統,是需能因應各企業營運模式的差異來進行客製化。 企業客製化的注意事項 企業流程或既定作業模式無法與現有ERP進行整合,需找外包廠商或現行ERP廠商更深入的洞察能力、更準確... ERP系統如何...
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EIP整合八大循環、提高協同作業效率!

EIP整合八大循環、提高協同作業效率! 現代企業營運重視的是速度,如何能讓組織內的各部(門)訊息快速且精確的傳遞給執行者,是企業內部作業效率提升的關鍵因素。各部(門)間的協同作業,就像是穿梭在各城市中的網絡道路,若交通順暢可以帶動城市中的發展,反之則會影響城市間的互動關係,降低城市競爭力。 彩1的協同作業管理(MotorWeb EIP)能夠幫助公司內部的訊息流通,每個待執行的工作都能被轉成工作(To do),每一個工作(To do)亦能關聯到「專案」的或轉成另一個工作(To do)或是下一個約會行程,這樣子的協同作業串起了公司內部的溝通,每位員工各司其職、各盡本份、分工合作,透過彩1協同作業管理,可減少溝通過程的時間,透過協同管理(Motor Web EIP)亦能將溝通的過程完整記錄下來,可作為日後工作(To do)追蹤的依據,並可分析該工作回報改善內部流程。 加速簽核流程 業務報價、訂單折數、合約審約流程…等業務活動最重要的關鍵,報價及訂單、合約時效性是很重要的,往往一拖就是好幾天,而商機也會在時間的經過流失;企業經營著重在速度,有時一個報價若是晚一點出來,可能影響的...
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